2016年4月22日 星期五

2015/12/02Koha圖書館管理系統筆記

書目紀錄裡面的文字紀錄(除去欄位標題),仍原始於圖書館員打出來的。

圖書館員進行編目的第一個步驟是先拿到書,再來決定要使用哪種編目規則(決定著錄元素,細目,在RDA中就將這些細目又在細分,像是題名著者敘述項中又分為正題名,副題名),接著決定記載工具,像之前是使用卡片紀錄,在以19世紀以前沒有編目規則,只有範例,進而決定編目格式(MARC-CMARC,MARC21等)

一個讀者的權限要有以下條件才可借還書。
    •   Override blocked renewals

要借書,先輸入流通證的號碼,輸入預先看好的書號,決定是否要另設到期日。而在進行整個流通作業前,最重要的是要先建好流通規則,並且要有一條規則是適用於所有人。而一般的借閱期限就會視其所屬的規範規則來決定,而是用於所有人的規則就是用在當來借閱的讀者其所屬的讀者類型沒有特別被規範到時,所適用的。

館藏類型要多加一個專案圖書,是用於輔大流通規則之第6項是用專案經費購買的圖書。

也要有媒體資源的館藏類型,並設其可借閱的讀者類型-教師,研究生。


  •   Required for staff login. Staff access, allows viewing of catalogue in staff client.
  •  Edit catalog (Modify bibliographic/holdings data)


圖書館自動化系統(圖書館集成管理系統)的解釋、歷程。
Integrated Library System (ILS)
廣義來說:凡是利用機械設備,現在多指電腦取代人工,運用機器來處理圖書館的業務,都可以稱之為圖書館自動化。而其中也含括處理、執行圖書館業務的相關機器,如卡片印刷機、密集書庫、圖書防盜裝置等等,甚至具有同步功能的視聽設備都可列入圖書館自動化廣義的範疇之內。
狹義來說:針對利用電腦來做為處理圖書館業務及提供相關服務即為自動化的服務。如:編目、查訪、流通、採訪、期刊管理、參考服務、行政管理等等。
一般說來,圖書館自動化指的是,圖書館的業務從傳統的人工邁向機械化後,經過了電腦與通訊科技的加強,而改善圖書館中的各項作業流程與服務方式,即是圖書館自動化。


在圖書館自動化系統是模組化,有多少個模組?
編目,採訪,流通等

在編目的時候有幾種程序(以KOHA)
1.先查本館目錄有無相同之資料,若有相同資料,則新增館藏(複本編目),在此KOHA引用MARC21的hold在館紀錄的欄位,一定要有BARCORD,通常BARCORD會自動加1,還有索書號,通常所書號會抓取書目紀錄的索書號,若沒有則在加上去。
2.原始編目:若本館沒有相同之紀錄,則可選擇新增紀錄,在此可直接以KOHA的預設框架或預設圖書框架進行編目,依照欄位填入圖書之資料,而該圖書資料可去查找其相關之書目資料複製進去,不過有些欄位的資料已經有預設值,或者有些資料是電腦直接進行計算,像是000欄位的 LEADER以設有預定值,不過可在依不同情況選擇不同的代碼。
3.使用Z39.50進行抄錄編目:若不使用原始編目,則可使用Z39.50的功能去其他圖書館,或有相關書目紀錄的機構查找是否有相同的書目紀錄,從而選擇欲抄寫的紀錄最後在自行依各自圖書館的狀況修改複製來的書目紀錄。

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